Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Generalnie formalności związane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i w pewnych sytuacjach wręcz powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez skomplikowane procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednakże dość prosta.
Wystawianie faktur online nie będzie stanowić kłopotu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Aby wystawić taki dokument księgowy (faktura on-line jest identycznie istotna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy ściągnąć z internetu dowolny program do wystawiania faktur online. Wiele z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur bezpłatnie. Jeżeli już ktoś wystawia miesięcznie mało faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania trzeba wprowadzić wszystkie swoje dane, a zatem dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie trzeba ich wprowadzać. To duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z innymi sprawami fakturowanie online to zabieg tak łatwy, że nazywanie go procedurą jest prawdopodobnie nadużyciem. W programie nie trzeba wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona automatycznie z poziomu komputera. Jedyne dane, które należy uzupełnić to dane nabywcy – te także wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się w sposób automatyczny według wybranego wzoru. Fakturę, jeżeli już ktoś bardzo pragnie, można pobrać w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest natomiast przechowywanie jej w formie elektronicznej. Należy też pamiętać, że faktury online są dla urzędu skarbowego istotne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Zobacz także: darmowy program do faktur online.
