Wybrany sposób wystawiania faktur jest zależny od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z skryptów instalowanych na komputerach biurowych, jednakże inne lubią wykorzystywanie skryptu dostępnego on-line.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich skorzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy jedynie dostęp do internetu. Możemy być oprócz biurem, na przykład w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia trzeba tutaj zauważyć, że każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niewielkich przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie online jest polecane szczególnie tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych oraz dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich niewielkich przedsiębiorstw sprzedaż produktów albo usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że możliwości podstawowego kodu w pełni wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały fachowego narzędzia, które da im większe możliwości. Na pewno warto tutaj wziąć pod uwagę fakt, że faktury on-line są bardzo proste. W programie do fakturowania jest niewiele użyteczności, zatem właściwie każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie naprawdę niewielkie. W przypadku rozbudowanych kodów fakturowo-księgowych do nauczenia jest zdecydowanie więcej, a obsługa często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki kluczowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko utworzyć. Faktury on-line są też tańsze. Miesięczny koszt użytkowania kodu oscyluje w granicach kilkunastu zł. Największą zaletą jest jednak wygoda. Nie powinniśmy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo również wówczas, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam wyłącznie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Zobacz także: fakturowanie online.
