Każda firma musi wystawiać faktury bez względu na to, jakimi działaniami się zajmuje. Faktury wystawiają zarówno firmy sprzedające wyłącznie klientom detalicznym, jak i te, które współpracują z klientami firmowymi. Wystawianie faktur nie jest trudnym zajęciem, niemniej jednak wymaga dysponowania odpowiednimi programami.
Jedna firma decyduje się np na to, by wykupić dostęp do bardzo skomplikowanego oprogramowania do księgowości i jednocześnie mieć możliwość użytkowania modułów pozwalających np na kontrolowanie magazynem. W innych firmach jednak w pełni wystarczająca jest tak zwana księgowość online, która pozwala nam dostęp do kodu do faktur przez internet, a wszystkie użyteczności obsługujemy po prostu w chmurze, co jest niezwykle wygodne bezpieczne. Fakturowanie on-line na pewno będzie polecane dla firm o małych strukturach, a dokładnie dla tych, które w miesiącu nie wystawiają zbyt wiele faktur i nie potrzebują modułów do zarządzania sprzedażą, produkcją, magazynem i innymi opcjami. W sytuacji mniejszych program do faktur umożliwiający wystawianie różnych faktur, proformy, faktury podstawowej i faktury VAT marża ma bardziej efektowne funkcje, niemniej jednak niekiedy są one po prostu zbyteczne, zatem nie ma sensu za nie dopłacać. Faktury online są coraz popularniejsze w gronie właścicieli niedużych firm, którzy chcą zwyczajnie zaoszczędzić na fakturach. Co prawda pełen program do faktur nie jest jakoś bardzo drogi, ale natomiast faktury online są z całą pewnością tańsze. Takie faktury są podstawowe, a obsługa serwisu do wystawiania bardzo prosta, więc można się tego bardzo szybko nauczyć. Nie powinno się wielu godzin poznawania wszystkich tajników oprogramowania, Nie można się również pomylić, bo całość jest tak banalna, że poradziłoby sobie z tym dosłownie dziecko. Wystawianie faktur w taki sposób ma jeszcze tę zaletę, że jest dostępne on-line wszędzie gdzie się wyłącznie znajdujemy i również z poziomu telefonu komórkowego, laptopa czy tabletu. Zawsze mamy wgląd do naszych faktur i możemy też sprawdzić wszystkie niezbędne dane, co przydaje się zwłaszcza w podróży.
Zobacz również: fakturowanie online.
