Kasy fiskalne to obowiązkowe urządzenia dla każdej firmy, która sprzedaje towary albo usługi na rzecz klientów. Mają one służyć do ewidencji dystrybucji, a także zapobiegać oszustwom podatkowym. W dzisiejszych czasach dostępnych jest sporo rodzajów kas fiskalnych, różniących się między sobą nie tylko dizajnem, niemniej jednak też funkcjonalnościami.
W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich przeznaczenie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych albo stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe.
Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Najprostszym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania dystrybucji na małą skalę, przykładowo. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnych stawek VAT, co jest zwłaszcza przydatne w przypadku sprzedaży produktów o różnorakich stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej efektowne i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów lub faktur VAT.
W przypadku większych sklepów i sieci handlowych używa się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy sprzedaży. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie wielkiej ilości danych, takich jak na przykład. stan magazynowy, ilość sprzedanych towarów, czy generowanie raportów sprzedaży.
Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, tj. przykładowo. skanery kodów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców a także usprawniają proces sprzedaży.
Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich prawidłowe stosowanie pozwala na uniknięcie konsekwencji inwestycyjnych wynikających z nieprawidłowej ewidencji sprzedaży. Stąd też warto ze starannością przeanalizować wybór dobrego modelu, który spełni potrzeby dokładnie określonej firmy.
Polecamy: kasy fiskalne ipos.
