Prowadzenie papierowego terminarza wciąż znajduje użycie w biurach, punktach usługowych, magazynach i innych miejscach, w których bardzo ważny jest szybki dostęp do dat a także planowanych wydarzeń. Szczególną konstrukcją są kalendarze trójdzielne, pozwalające równocześnie obserwować trzy kolejne miesiące. Taki układ zmienia sposób korzystania z kalendarza, ponieważ nie trzeba za każdym razem przewracać kolejnych stron, ażeby sprawdzić termin oddalony o kilka tygodni.
Przy kształtowaniu pracy znaczenie ma także sposobność zapisywania krótkich informacji przy konkretnych dniach. W praktyce przydaje się to w głównej mierze przy oznaczaniu spotkań, dostaw, urlopów, płatności czy innych cyklicznych wydarzeń. Ważne jest natomiast dobranie dobrego rozmiaru pól. Zbyt niezbyt duże miejsce na notatki może ograniczać użyteczność kalendarza, szczególnie gdy korzysta z niego kilka osób.
W sytuacji materiałów użytych do komunikacji wizualnej na prawdę często pojawia się określenie trójdzielne kalendarze reklamowe. Ich charakterystyczną cechą jest podział powierzchni na trzy części odpowiadające następnym miesiącom, oraz dodatkowe miejsce przeznaczone na elementy graficzne lub informacje. Przy przygotowywaniu takiego projektu trzeba uwzględnić nie tylko wygląd, lecz również czytelność. Nadmiar tekstu, niewielkie oznaczenia dni albo zbyt na prawdę dużo różnorakich elementów może sprawić, że podstawowa funkcja kalendarza stanie się mniej wygodna. Znaczenie ma także sposób rozmieszczenia treści. Część przeznaczona na informacje dodatkowe nie powinna utrudniać odczytywania dat, a grafika nie może dominować nad układem miesięcy. W zależności od przeznaczenia stosuje się różnorakie formaty, rodzaje papieru i sposoby wykończenia, dlatego parametry warto rozpatrywać razem z miejscem, w którym kalendarz będzie używany.
Interesującym rozwiązaniem pozostaje także reklama na kalendarzach trójdzielnych, ponieważ wykorzystuje przedmiot, który może być obecny w przestrzeni przez sporo miesięcy. Przy tego typu projekcie powinno się jednak pamiętać, że odbiorca przede wszystkim korzysta z kalendarza, a nie z samej powierzchni informacyjnej. Z tego powodu treści umieszczane na poszczególnych częściach powinny być możliwe do odczytania bez zasłaniania bardzo istotnych fragmentów układu dat. W praktyce znaczenie mają takie detale jak wielkość fonty, kontrast, długość komunikatów oraz ilość informacji znajdujących się w jednym miejscu. Przeciwnie wytwarza się powierzchnię przeznaczoną do zawieszenia w niewielkim pomieszczeniu, a inaczej materiał oglądany z większej odległości. Powinno się także uwzględnić sposób użytkowania, ponieważ kalendarz może być na prawdę często przesuwany, zapisywany długopisem albo narażony na zabrudzenia.
Sam wybór kalendarza zależy zatem nie tylko i wyłącznie od liczby miesięcy widocznych jednocześnie, niemniej jednak też od sposobu wykorzystania dostępnej przestrzeni. Kalendarze trójdzielne mogą występować w różnorakich wariantach konstrukcyjnych, z odmiennym układem tygodnia, oznaczeniami świąt, miejscem na notatki i dodatkowymi informacjami. Przy kształtowaniu projektu warto wcześniej określić, jakie dane mają być widoczne przez cały czas, a które mogą znajdować się w mniej eksponowanej części. Na prawdę ważna jest również kolejność miesięcy i sposób ich oznaczenia, ponieważ przy intensywnym użytkowaniu nawet drobne różnice w układzie wpływają na szybkość odnajdywania dokładnie określonej daty. W przypadku materiałów zawierających treści promocyjne dochodzi jeszcze kwestia proporcji między informacją użytkową a przekazem umieszczonym na kalendarzu. Zachowanie adekwatnej hierarchii daje możliwość uniknąć sytuacji, w której elementy dodatkowe utrudniają używanie z podstawowej funkcji tego typu wydawnictwa.
Sprawdź: poczytaj na ten temat na stronie Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne
