Przygotowanie pluszowego gadżetu promocyjnego zaczyna się zwykle od określenia jego funkcji, a dopiero w późniejszym czasie od wyboru konkretnego kształtu. To ważne, ponieważ maskotka przeznaczona na wydarzenie, do kampanii informacyjnej czy jako detal firmowego zestawu może posiadać zupełnie inne oczekiwania. Pluszaki reklamowe występują w wielu formach, dlatego sam wybór zwierzęcia lub postaci nie przesądza jeszcze o wyglądzie gotowego przedmiotu.
Znaczenie mają proporcje, rodzaj tkaniny, sposób zaprojektowania oczu i innych drobnych elementów, a także miejsce, w którym ma wyszukać się oznaczenie. Z praktycznego punktu widzenia problemy najczęściej ukazują się wtedy, gdy projekt przygotowany dla płaskiej grafiki zostaje bez przeróbek przeniesiony na przestrzenną maskotkę. To, co na ekranie wygląda czytelnie, na zaokrąglonej powierzchni może być trudniejsze do odwzorowania. Dlatego już na początku warto określić, które elementy projektu są bardzo istotne, a które można ograniczyć bez zmiany ogólnego charakteru wzoru.
Kolejną kwestią jest sposób znakowania. Maskotki reklamowe z logo mogą wykorzystywać między innymi haft, nadruk albo oznaczenia umiejscowione na dodatkowych elementach, takich jak ubranko, zawieszka czy niewielka naszywka. Każda metoda ma własne ograniczenia. Haft dobrze kontroluje się przy prostszych kształtach, ale bardzo drobne litery i skomplikowane grafiki mogą wymagać uproszczenia. Nadruk daje inne możliwości, jednak jego wygląd uzależniony jest od rodzaju powierzchni, na której zostanie wykonany. Znaczenie moraz położenie znaku. Na brzuchu albo ubranku może być łatwiejszy do zauważenia niż na małej łapce, niemniej jednak większa powierzchnia znaczy także konieczność zachowania odpowiednich proporcji. Przy projektach przygotowywanych w większej liczbie warto uprzednio sprawdzić próbkę albo wizualizację uwzględniającą rzeczywisty rozmiar. Daje możliwość to zauważyć kłopoty z czytelnością, których nie widać przy sporym podglądzie projektu.
Często wybieranym motywem jest miś z logo, ale jego wykonanie także wymaga podjęcia kilku wyborów. Klasyczna sylwetka może zostać zmieniona przez długość włosia, wielkość głowy, kształt uszu czy proporcje tułowia. Te detale wpływają nie tylko na wygląd, lecz też na miejsce dostępne do znakowania. Jeżeli powierzchnia brzucha jest niewielka lub mocno zaokrąglona, duży napis może wyglądać nieproporcjonalnie. Przy małych modelach ograniczeniem staje się także wielkość oczu, nosa, szwów oraz innych elementów. Z kolei powiększenie maskotki daje większą swobodę projektową, lecz przekłada się na większe zapotrzebowanie na materiały i przestrzeń potrzebną do przechowywania. W przypadku większych serii trzeba brać pod uwagę też powtarzalność wykonania. Niewielkie różnice między poszczególnymi sztukami mogą wynikać z konstrukcji i sposobu szycia, dlatego oczekiwanie identycznego odwzorowania każdego detalu nie za każdym razem odpowiada charakterystyce produktu tekstylnego.
Nie mniej ważne są warunki, w których maskotka będzie wykorzystywana. Inne wymagania może mieć przedmiot przeznaczony przede wszystkim do ekspozycji, a inne taki, który będzie wielokrotnie przenoszony, pakowany i przekazywany kolejnym osobom. Warto sprawdzić informacje dotyczące materiałów, czyszczenia i sposobu użytkowania, w szczególności gdy odbiorcami mogą być dzieci. Drobne elementy dekoracyjne, rodzaj mocowania a także konstrukcja maskotki powinny być rozpatrywane w odniesieniu do przewidywanego zastosowania, a nie jedynie wyglądu. Znaczenie ma również opakowanie, ponieważ niewłaściwie dobrany sposób przechowywania może powodować odkształcenia pluszu lub zgniecenie wystających części. Przy kształtowaniu całego projektu dobrze jest więc uwzględnić nie tylko samą grafikę i kolorystykę, lecz także transport, magazynowanie, sposób przekazywania a także informacje związane z użytkowaniem. Te elementy na prawdę bardzo często decydują o tym, czy przygotowany projekt będzie możliwy do zastosowania bez dodatkowych przemian.
Zobacz także: projekty strojów reklamowych.
