Codzienne korzystanie pomieszczenia bardzo szybko pokazuje, czy jego wyposażenie zostało świetnie dopasowane do rzeczywistych potrzeb. Na etapie planowania łatwo skupić się na wyglądzie, natomiast prędzej czy później zaczynają być widoczne rzeczy, których uprzednio nie brano pod uwagę: niewygodny dostęp do szafki, zbyt mała powierzchnia blatu lub brak miejsca na swobodne zdarzenie. Meble mają wpływ na organizację przestrzeni, dlatego ich rozmieszczenie warto prześledzić razem z codziennymi czynnościami.
W pokoju, który służy kilku celom, szczególnie istotne staje się zachowanie odpowiednich odległości między poszczególnymi strefami. Stół ustawiony blisko przejścia może utrudniać wykorzystywanie z drzwi, a fotel umieszczony w niewłaściwym miejscu może ograniczać dostęp do regału. Takie sytuacje nie wynikają zwykle z wad samego wyposażenia, lecz z niedopasowania go do konkretnego układu pomieszczenia.
Dobór mebli można rozpatrywać też przez pryzmat zmieniających się potrzeb. Wyposażenie kupowane do mieszkania nie za każdym razem będzie wykorzystywane w tożsamy sposób przez kilka kolejnych lat. Pokój może przemienić funkcję, liczba przechowywanych rzeczy może się zwiększyć, a sposób organizacji pracy albo wypoczynku może wyglądać zupełnie inaczej niż przedtem. Z tego powodu przed wyborem konkretnego rozwiązania warto pomyśleć, czy jego konstrukcja pozostawia pewną swobodę przemian. Tyczy się to szczególnie dużych szaf, zabudów i ciężkich elementów, których przestawienie bywa trudne. W sytuacji mniejszych wnętrz znaczenie ma natomiast możliwość łatwego przesuwania wyposażenia. Czasami całkiem dobrze sprawdza się kilka niezależnych elementów niż jeden kompleksowy zestaw, ale zależy to od dostępnej powierzchni i sposobu jej zastosowania. Nie ma jednego układu dobrego dla każdego mieszkania. To samo rozwiązanie może być wygodne w jednym pomieszczeniu, a w innym powodować ograniczenia.
Osoby zastanawiające się, jak wybrać meble, na prawdę bardzo często zwracają uwagę na wymiary, lecz równie ważne są proporcje poszczególnych elementów. Niska komoda zestawiona z wysoką zabudową, bardzo głęboki regał przy wąskim przejściu czy duży stół w niewielkiej jadalni mogą zmienić odbiór przestrzeni i sposób jej użytkowania. Przed zakupem przydatne jest sprawdzenie nie tylko i wyłącznie długości i szerokości, ale też głębokości oraz wysokości. Warto także uwzględnić listwy przypodłogowe, parapety, grzejniki czy wystające fragmenty ścian, ponieważ mogą one zmniejszyć rzeczywistą powierzchnię dostępną do ustawienia wyposażenia. W przypadku szaf i komód powinno się pamiętać o miejscu potrzebnym do otwierania frontów i wysuwania szuflad. Tak samo jest z krzesłami przy stole. Sam wymiar blatu nie określa jeszcze, ile przestrzeni będzie potrzebne podczas siedzenia. Te pozornie drobne różnice mają znaczenie zwłaszcza w mieszkaniach, gdzie kilka centymetrów może zdecydować o wygodzie przejścia.
Na charakter pomieszczenia wpływoraz sposób zestawiania materiałów i barw. Meble do pomieszczeń są częścią większej całości, dlatego ich wygląd warto odnosić do podłogi, drzwi, ścian, oświetlenia oraz elementów, które pozostaną w pomieszczeniu na dłużej. Ten sam kolor może wyglądać przeciwnie przy dużej ilości światła dziennego i przy oświetleniu sztucznym. Tożsamo powierzchnia matowa lub połyskująca może całkiem inaczej reagować na codzienne wykorzystywanie, kurz czy ślady dotyku. Znaczenie ma także sposób pielęgnacji. W pomieszczeniach często używanych przez domowników powierzchnie są bardziej narażone na zabrudzenia, dlatego przed wyborem warto sprawdzić informacje dotyczące ich czyszczenia i użytkowania. Przy większej liczbie elementów bardzo dobrze jest także zachować pewną spójność wymiarów, aby wyposażenie nie sprawiało doznania przypadkowo ustawionego. Nie oznacza to konieczności wybierania identycznych modeli. Ważniejsze może być zachowanie podobnej skali, odpowiedniego układu a także ilości miejsca potrzebnego do wykonywania codziennych czynności.
Zobacz również: meble zakor.
